5月18日下午，中国科学院自动化研究所宁波杭州湾信息技术研究院组建会议在自动化所召开，浙江慈溪经济开发区管委会主任助理王程一行受管委会领导委托就研究院组建进展、组建协议与章程、开办经费、挂牌时间及仪式等与王东琳副所长进行了商谈。
首先，王程助理表示，管委会领导对联合地方企业联盟共同成立中自宁波杭州湾信息技术研究院非常重视，并专门召开了常委扩大会议。他指出，慈溪市目前正是从传统要素转入创新要素时期，即将成立的研究院将为慈溪市与研究所之间搭建了一个很好的科技成果转化支撑平台，这势必为慈溪市的经济转型发挥良好的促进作用。他强调，中自宁波杭州湾信息技术研究院一定要抓住这个机遇，充分发挥好孵化平台的作用，为慈溪市乃至杭州湾地区的经济发展做出贡献。目前，慈溪市政府已将签字仪式、挂牌方案、2,000m2临时办公用房等准备就绪，他希望研究所加快派遣科技和管理团队、进一步明确研究院功能和完善研究院机制，早日进入实质性运行。会上，王程助理还代表管委会向王东琳副所长交付了协议中约定的100万元开办经费。
会上，王东琳副所长对管委会领导的重视表示感谢，他指出，管委会方面诚意深、决心大、行动快，对研究所既是动力又是压力，研究所将会上提出的做尽快研究，并制定出具体举措，加快研究院的组建工作。
参加本次会议的还有自动化所所长助理徐波、赵红岩以及产业处常务副处长王健等，会议在热情友好的气氛中进行。